САМЫЙ ПРОСТОЙ СПОСОБ СКОНЦЕНТРИРОВАТЬСЯ: МЕТОД ПОМИДОРА

Франческо Черилло назвал свой метод в честь кухонного таймера в форме помидора. Он уверен, можно достичь успеха, если научиться работать в течение 25 минут, не отвлекаясь ни на что.

Всё что требуется: таймер (любой), ручка, три листа бумаги. Сейчас есть возможность использовать цифровые аналоги: «помидорные» приложения и таймеры на сайтах, смартфоне и компьютере. Однако автор книги «Тайм-менеджмент по помидору» Штаффан Нётеберг уверяет: эффективнее использовать именно механический таймер, ручку и бумагу.

У метода помидора два миллиона последователей по всему миру, есть свой сайт, официальные курсы сертифицированного помодоро-мастера.

Суть метода

Перед началом работы возьмите лист бумаги для составления Реестра дел, скажем, на неделю. На это вам потребуется три минуты. Затем взгляните на него и выберите дела на сегодняшний день. Запишите их на втором листе бумаги — Плане дел на сегодня. При этом здраво оценивайте свои силы, не берите на себя слишком много заданий. Теперь оцените их в «помидорах».

«Помидор» — это атомарная (то есть неделимая) единица времени. Она равна 25 минутам. Когда вы планируете дело, то прикидываете, сколько на него потребуется помидоров. Они обозначаются квадратами напротив пункта в Списке дел на день. Затем, по истечению 25 минут, вы ставите крестик в квадрате.

Выполняя задания, отслеживайте, сколько помидоров вы выполнили и сколько раз вас отвлекали. Отмечайте это на третьем листе бумаги — в Протоколе — палочками, например. В конце дня подсчитаем, сколько получилось полных помидоров, проанализируем, сколько раз нас отвлекали, кто и чем, сколько помидоров в среднем уходит на одно дело. Так будет происходить самонаблюдение. Оно поможет оценить эффективность и наметить пути для самосовершенствования.

Видео с официального сайта метода

Управление помидором

Если вам не хватило помидоров для завершения задачи, тогда вы рисуете напротив пункта в Списке дел еще несколько фигур-заместителей: кружочки. Один кружок — один помидор. Например, вы сочли, что вам не хватает еще трёх заходов по 25 минут: вы рисуете три кружочка. Если и их не хватило, тогда вы снова прикидываете, сколько помидоров требуется, и уже рисуете треугольники. Если вы не уложитесь и в треугольники, это провал планирования. Значит, следует разделить это большое дело на несколько этапов.

Если вы успели завершить дело до сигнала таймера, потратьте остаток времени на проверку того, что вы сделали, повторение пройденного материала, поиск новой информации по теме. Знайте, отправляясь на перерыв «до звонка», вы нарушаете отлаженный ритм 25-5-25-5-25-30.

Перерывы

Как только таймер прозвенит, нужно немедленно закончить выполнение дела. Дописывайте слово, делайте пометку карандашом, чтобы не упустить мысль, и выходите из-за письменного стола.

Длительность перерыва между помидорами составляет 3-5 минут. За это время можно перекусить, умыться, посмотреть в окно, сделать гимнастику для глаз. А лучше пересесть в другое удобное место, закрыть глаза и расслабиться. Уснуть вряд ли получится, но перезагрузиться перед новым помидором — точно.

Во время перерыва нельзя думать о чём-то сложном: том, что только что было сделано или планируется выполнить в следующий 25-минутный заход, проверять электронную почту и мессенджеры, делать серьезные звонки

Метод также предусматривает «серийные перерывы». Например, если серия состоит из трёх помидоров, значит, после третьего 25-минутного захода вы делаете большой перерыв, на 15-30 минут. Тут можно пообедать, проверить соцсети, сделать звонок. (На проверку электронной почты и ответы на письма лучше выделить отдельный помидор.) Не удивляйтесь, если за время перерыва к вам придёт озарение по поводу проделанных помидоров. Это нормально.

Помехи во время помидора

Частые отвлечения от дела приводят к потере концентрации. Поэтому во время выполнения задания важно уметь отключаться от внутренних и внешних раздражителей: тревожных мыслей, мечтаний, звонков и сообщений, уведомлений, гостей. Если для вас 25 минут — слишком долгий промежуток без отвлечения, начните с 5-минутного помидора. Постепенно увеличивайте промежуток до стандартных 25 минут.

Если во время помидора вы внезапно вспомнили, что нужно куда-то позвонить или что-то сделать, запишите это дело в Реестр дел или Список дел на сегодня. Поставьте пометку «В» («внеплановый»), чтобы отследить потом, сколько дел вы выпустили из памяти при составлении плана дел на день.

Также ставьте себе черточку за отвлекания: каждый раз, когда вы сбивались с мысли, вспоминая о чём-то другом, мечтая или когда вас отвлекали извне. Чем меньше таких чёрточек напротив помидоров, тем лучше. Запрещается хитрить и не указывать чёрточки. Они необходимы для самосовершенствования. Учитесь сохранять полную концентрацию во время помидора.

Если причина, по которой вы отвлеклись от помидора, требует срочного исполнения, тогда помидор обнуляется. Он не принимается в расчёт. Когда вы снова сможете вернуться к делам, снова заведите таймер и приступите к отложенному делу. Результаты помидоров разной величины (10- и 25- минутные, например) несопоставимы. Все помидоры в протоколе должны быть одной величины.

Вот речевой модуль для человека, который вас отвлекает во время выполнения задания: «Я сейчас занят(а) тем-то. Тебя устроит, если я выполню твою просьбу вечером (в другой день)?» Затем вы записываете эту просьбу в Реестр дел, выделяете ему один или несколько помидоров. Выполняете просьбу, ставите крестик.

Преимущества метода

Формируя список дел на день, вы точно знаете, чем будете заниматься сегодня

• Метод позволяет избавиться от чувства вины за невыполнение дела или за полное отсутствие продуктивности за день.
• Метод помогает бороться с перфекционизмом. Ограничивая время на выполнение одного задания, вы ограничиваете собственные тревоги по поводу качества результата. Вы не будете по пять раз перечитывать и переписывать написанное, так как время уже истекло, а задание выполнено. И вы можете гордо и с удовольствием поставить крестик напротив пункта в Списке дел на день.
• Метод помогает бороться с прокрастинацией.
• Метод подходит для выполнения проектов в паре или группе людей. Можно чередовать совместные и раздельные помидоры. Например, при раздельных помидорах участники группы могут искать информацию, а при совместных — обсуждать идеи.

Ирина Кучумова

Источник: Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут / Штаффан Нётеберг ; Пер. с англ. — 2-е изд. — М.: Альпина Паблишер, 2020. — 245 с. — (Серия «библиотека ЭКОПСИ»)