ЧЕК-ЛИСТ ЖУРНАЛИСТА (И НЕ ТОЛЬКО): КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ТЕКСТ В MS Word
Не так важно, как вы оформляете переписку с друзьями в скайпе, но на любые публичные письма и документы не ленитесь тратить чуть больше времени, придавая им приличный внешний облик. Но лучше приучать себя к правильному русскому языку в любой форме общения — наш ум по своей природе склонен к лени и легко скатывается к деградации. Пишите смс-сообщения, письма, комментарии в блогах так, чтобы за них не было стыдно — вы никогда не знаете, кому они на самом деле попадутся на глаза. Итак…
Шрифт. Подберите красивые шрифты в текстовом редакторе, почтовой программе, своем блоге — везде, где их можно настроить индивидуально. Если вы не ориентируетесь в дизайне, просто посмотрите, как это делают люди с признанным вкусом — известные графические дизайнеры никогда себе не позволят иметь блог или сайт с плохим оформлением. По стандарту же в ворде должен использоваться шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12-14.
Выделения. Не используйте слова и выражения, набранные заглавными буквами, это смотрится не аккуратно. Используйте для выделения заголовки, жирное начертание и курсив.
Так правильно выделять значимое слово. Так тоже можно.
Так неправильно выделять ЗНАЧИМОЕ слово.
Кавычки. Стандартные кавычки в русском языке — это «елочки». Есть одинарные — компания «Заводы-пароходы», а есть двойные (кавычки в кавычках) — статья «Компания „Заводы-пароходы“».
В английском языке используются кавычки — «лапки», например, style “high-tech”.
Длинное тире. Нельзя ставить дефис вместо тире. Правильно: интернет-магазин, но: Эта компания — лидер в своей отрасли. Утром — деньги, вечером — стулья. На PC длинное тире ставится левым Alt+0151. Но в Ворде и других офисных программах гораздо удобнее, если задать автоматическую замену двух дефисов на тире, в меню выберите Сервис —> Автозамена.
Знаки препинания. Точки, запятые, двоеточия и другие знаки — обязательно ставьте пробел после знака, и никогда — до него. В сокращениях т. п. и т.д. необходимо ставить пробелы.
Телефоны. Пишите цифры с принятым разделением с помощью дефисов — сплошной ряд цифр очень сложно прочитать. В русских текстах принято писать: 8 (495) 123-45-67, для английских версий документов: +7 495 123-45-67.
Заглавные буквы. Не ленитесь писать заглавные буквы в начале предложений и везде, где им положено быть. Особенно внимательно относитесь к именам людей и названиям их компаний — люди очень чувствительны, за ошибку или пренебрежение в имени можно заплатить контрактом на проект.
Словари. Занесите в закладки ресурсы Яндекс.Словари и Грамота.ру — не ленитесь, проверяйте всегда слова, в написании которых сомневаетесь. Опечатки прощаются легче, чем безграмотность.
Обращение. Не используйте слова «Вы», «Вас» с большой буквы — это допустимо только в личной переписке при обращении к конкретному человеку, а на сайтах, в коммерческих предложениях это является грубой ошибкой.
Ворд и верстка. Включайте режим просмотра скрытых символов (знак ¶ на панели управления) — он позволяет видеть все допущенные неточности в оформлении.
Заголовки. Если заголовок необходимо разместить по центру, сделайте это с помощью специальной кнопки для выравнивания текста, а не бесконечным количеством пробелов перед текстом — это ужасно. Структурируйте большие тексты заголовками разных размеров и жирности — так легче читать и усваивать информацию, тексты визуально разбиваются на разные смысловые блоки, глазу удобнее скользить и сканировать данные.
Поля. Позволяйте тексту дышать — сохраняйте шаблонные поля, рекомендуемые разработчиками. Иначе документ выглядит куцым, как будто автору жалко места, ощущаешь себя в нищем индийском квартале. Тексту нужен простор и чистота.
Списки. В русском языке принято использовать либо цифры, либо длинные тире. Круглые маркеры — это американская специфика, а короткие дефисы — уже ошибка. В конце каждой строки списка ставьте знаки препинания — точку или точку с запятой для больших текстов, запятую для отдельных слов и коротких словосочетаний, но единые для всего списка. В последней строке обязательно ставится точка.
Выравнивание текста. Обычно принято растягивать текст по всей ширине, одновременно по левому и правому краю. В этом случае между словами образуются слишком большие неестественные отступы, этакие некрасивые колодцы, которые очень неудобны для чтения человеческому глазу. Позвольте тексту литься так, как он льется, выравнивайте его по левому краю.
Отступы между абзацами. В идеале расстояние между абзацами нужно задавать не пустыми строками, а в настройках проставить отступы до или после параграфа — они выглядят более аккуратными. А также это позволяет быстро отредактировать все отступы в тексте, особенно, если нужно скопировать его в другие программы. Без отступов текст слипается, его неудобно структурировать и читать, это очень сложно для человеческого восприятия.
Неразрывный пробел. Если часть текста должна переноситься на следующую строку единым блоком, то между словами и символами можно ставить неразрывный пробел (Shift+Alt+пробел). Это используется для предлогов, цифр, единиц измерения.
Колонтитулы. Они представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где может отображаться указанная вами информация: номера страниц, название документа, текущая дата или время, логотип и т. п. Нужны для красоты оформления документа, для единообразного стиля каждый страницы.
Василиса Чикунова
